Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung gilt für diese Website (Verkaufsseite und Anfrageformular). Für die Daten, die ein Verein in seinem eigenen Kassenbuch erfasst, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem jeweiligen Verein (siehe Auftragsverarbeitung).

Verantwortlicher

s/e smarte events OG, Gaalerstraße 4, 8720 Knittelfeld, Österreich (FN 647437 p, Landesgericht Leoben)
Telefon: +43 664 3554490, E-Mail: office@smarte.events

Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browserangaben), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf dieser Website setzen wir keine Cookies, keine Webanalyse, keine Werbe- oder Social-Media-Dienste und binden keine Schriften oder Skripte fremder Anbieter ein. Nur die Anmeldung im Vereinskassenbuch selbst (bzw. in unserer Verwaltung) speichert einen technisch notwendigen Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. Er dient ausschließlich diesem Zweck, wird nicht für Tracking oder Werbung verwendet und braucht keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Anfrageformular

Wenn Sie das Formular absenden, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Verein, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse und begrenzen damit die Zahl der Anfragen je Absender.

Wir speichern die Anfrage in unserer Verwaltung (Datenbank beim Hosting-Anbieter). Wir löschen sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist, spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die Kontaktdaten für die Vertragsabwicklung weiter und bewahren sie solange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen (insbesondere 7 Jahre nach BAO).

Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

Hosting

Diese Website und die Vereinskassenbücher werden bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA betrieben (Workers, D1-Datenbank). Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Datenbanken der Vereinskassenbücher werden mit der Standortvorgabe „EU“ angelegt. Die Auslieferung der Seiten kann über Rechenzentren weltweit erfolgen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Cloudflare auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Optional kann im Vereinskassenbuch ein KI-Kommentar zur Prognose erzeugt werden (Dienst „Workers AI“ von Cloudflare). Dabei werden nur berechnete Kennzahlen und die vom Verein vergebenen Kategorienamen übermittelt, keine Buchungstexte und keine Namen von Personen. Die Verarbeitung kann außerhalb der EU erfolgen. Die Funktion lässt sich in den Einstellungen des Vereins abschalten.

Für E-Mails im Zusammenhang mit der Anmeldung (Bestätigung, Willkommen) setzen wir den Versanddienst Resend ein (Resend, Inc., USA; Versand über die Region EU, soweit verfügbar). Es werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Vereinsname verarbeitet. Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Übermittlungen in die USA stützen sich auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Abos des Vereinskassenbuchs bezahlen Sie über unseren Zahlungsdienst Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland; Konzern: Stripe, Inc., USA). Beim Abschluss geben Sie Ihre Zahlungsdaten (Karte oder Bankverbindung), Ihre Rechnungsadresse, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre UID-Nummer direkt bei Stripe ein; Zahlungsdaten werden bei uns nicht gespeichert. Stripe stellt die Rechnungen aus und verarbeitet die Zahlung. Wir speichern von Stripe nur die Kunden- und Abonummer, den Abostatus und die Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Betrag, Umsatzsteuer, Status).

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere rechtliche Pflicht zur Rechnungslegung und Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c, sieben Jahre). Stripe verarbeitet einen Teil der Daten (z. B. Betrugsprävention, gesetzliche Pflichten) als eigener Verantwortlicher; dessen Datenschutzerklärung finden Sie unter stripe.com/de/privacy. Eine Übermittlung in die USA stützt Stripe auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Vereinskassenbuch (Verwaltung und Support)

Für den Betrieb verarbeiten wir die Daten der Vereine, die wir betreuen (Ansprechperson, Kontaktdaten, Vertragsdaten, technische Nutzungsdaten wie Version und Zahl der Buchungen). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die vom Verein im Kassenbuch erfassten Inhalte verarbeiten wir ausschließlich nach dessen Weisung als Auftragsverarbeiter.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@smarte.events. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).

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