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Rechnungsprüfer im Verein: Aufgaben, Ablauf, Checkliste

Der Rechnungsprüfer prüft, ob die Kassa des Vereins ordnungsgemäß geführt wurde und das Geld satzungsgemäß verwendet wurde. Hier steht, was das Vereinsgesetz verlangt und wie die Prüfung in der Praxis abläuft.

Was das Vereinsgesetz verlangt

Nach § 21 des Vereinsgesetzes 2002 prüfen die Rechnungsprüfer die Finanzgebarung des Vereins auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel. Dafür haben sie vier Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem die Einnahmen- und Ausgabenrechnung erstellt wurde. Das Leitungsorgan (Vorstand) muss ihnen alle nötigen Unterlagen vorlegen und Auskunft geben.

Der Prüfungsbericht bestätigt entweder, dass alles in Ordnung ist, oder zeigt festgestellte Mängel und Gefahren für den Bestand des Vereins auf. Auf ungewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben, vor allem auf Geschäfte des Vereins mit Vereinsorganen, ist besonders einzugehen. Die Rechnungsprüfer berichten dem Vorstand und, falls es eines gibt, dem Aufsichtsorgan. Der Vorstand informiert die Mitglieder über die geprüfte Rechnung, und geschieht das in der Mitgliederversammlung, werden die Rechnungsprüfer eingebunden.

Der Ablauf in der Praxis

1. Unterlagen anfordern: Kassabuch oder Journal, Kontoauszüge, Belege, Mitgliederliste mit bezahlten Beiträgen, Vermögensübersicht.
2. Stichproben ziehen: Buchungen mit Belegen vergleichen, ungewöhnliche und hohe Beträge zuerst.
3. Kassenstand prüfen: Bargeld zählen und mit dem Buchbestand vergleichen, Kontostand mit dem Kontoauszug abgleichen.
4. Satzung beachten: Wurde das Geld für die Vereinszwecke verwendet? Gab es Ausgaben ohne Beschluss?
5. Bericht schreiben: Ergebnis, Mängel, Empfehlungen. Der Vorstand muss festgestellte Mängel beseitigen.
6. Bericht vortragen: in der Mitgliederversammlung, üblicherweise vor der Entlastung des Vorstands.

Checkliste für die Prüfung

• Hat jede Buchung einen Beleg, und passt der Betrag?
• Sind Einnahmen und Ausgaben richtig zugeordnet (Kategorie, Zeitraum)?
• Stimmen Kassenbestand und Kontostand mit den Aufzeichnungen überein?
• Gibt es Zahlungen an Vorstandsmitglieder oder deren Firmen?
• Wurden nachträglich Buchungen geändert oder gelöscht, und gibt es dafür einen Grund?
• Passt die Vermögensübersicht zum Jahresergebnis?

So hilft das Vereinskassenbuch

Der Rechnungsprüfer bekommt im Vereinskassenbuch einen eigenen Zugang nur zum Ansehen. Er kann nichts verändern und sieht alle Buchungen mit ihren Belegen, die Auswertung nach Kategorien und das Journal. Änderungen an bestehenden Buchungen sind nur mit Passwort und Begründung möglich und stehen in einem Korrekturprotokoll, das der Prüfer einsehen kann. Auffälligkeiten wie Ausgaben ohne Beleg werden bei der Entlastung automatisch aufgelistet.

Wie viele Rechnungsprüfer braucht ein Verein?

Die Anzahl, die Bestellung und die Funktionsperiode der Rechnungsprüfer regeln das Vereinsgesetz und die Statuten des Vereins. Bitte in den eigenen Statuten nachsehen.

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Weiterlesen: Kassabericht für den Verein · Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Verein · Kassierwechsel im Verein

Stand: 2. November 2026. Quelle: § 21 Vereinsgesetz 2002 (RIS). Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind das Gesetz und die Statuten Ihres Vereins.

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