Vereinskassenbuch › Kassabuch-Vorlage für Vereine

Kassabuch-Vorlage für Vereine: kostenlos als Excel

Eine einfache Excel-Datei für die Kassa Ihres Vereins: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Konto und Handkassa getrennt führen, am Jahresende die Auswertung und die Vermögensübersicht ablesen. Ohne Anmeldung, ohne Kosten.

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Excel-Vorlage herunterladen (.xlsx)

Läuft in Excel, LibreOffice und Google Tabellen. Platz für 300 Buchungen.

Was drinsteht

• Einstellungen: Vereinsname, Rechnungsjahr, Anfangsbestände und die Kategorien (anpassbar)
• Kassabuch: pro Zeile eine Buchung mit Datum, Beleg-Nr., Text, Kategorie, Konto oder Handkassa und dem Betrag. Die Salden von Konto und Handkassa rechnen sich laufend mit.
• Auswertung: Einnahmen und Ausgaben je Kategorie, das Ergebnis und die Vermögensübersicht mit einer Kontrollrechnung
• Anleitung: in fünf Minuten verstanden

So arbeiten Sie damit

1. In den Einstellungen Verein, Rechnungsjahr und Anfangsbestände eintragen.
2. Jede Einnahme und jede Ausgabe sofort in eine neue Zeile schreiben, mit Beleg-Nr.
3. Saldo regelmäßig mit dem Kontoauszug und dem gezählten Bargeld vergleichen.
4. Zum Jahresende die Auswertung für den Kassabericht verwenden und den Rechnungsprüfern übergeben.

Mehr dazu: Kassabericht für den Verein und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Verein.

Wo eine Tabelle an ihre Grenzen kommt

• Jeder kann jede Zelle ändern, auch nachträglich und ohne Spur. Ein Rechnungsprüfer sieht das nicht.
• Belege liegen im Ordner, nicht bei der Buchung.
• Es gibt keine Rollen: Kassier, Obmann und Prüfer arbeiten in derselben Datei.
• Beim Kassierwechsel wird eine Datei per Mail weitergereicht, und niemand weiß, welche die aktuelle ist.

Die Alternative: das Vereinskassenbuch

Das Vereinskassenbuch löst genau diese Punkte: Änderungen an bestehenden Buchungen nur mit Passwort und Begründung, Belege per Handy direkt bei der Buchung, ein eigener Zugang für den Rechnungsprüfer, Kassensturz und Übergabeprotokoll beim Kassierwechsel. Einen Monat kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne Bedingungen. Sie dürfen sie für Ihren Verein beliebig anpassen.

Reicht die Vorlage für die Rechnungslegung nach dem Vereinsgesetz?

Die Vorlage liefert die Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Übersicht der Geldbestände. Ob das für Ihren Verein genügt und welche Gliederung Ihre Statuten verlangen, klären Sie mit Ihren Rechnungsprüfern oder einem Steuerberater.

Einen Monat kostenlos testen

Weiterlesen: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Verein · Kassabericht für den Verein · Kassierwechsel im Verein

Stand: 2. November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind das Gesetz und die Statuten Ihres Vereins.

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